Payroll In Tally In Hindi – टैली में पे – रोल कैसे बनाये ?

Payroll In Tally In Hindi  – टैली में पे – रोल कैसे बनाये ?

What Is Payroll In Tally erp 9 : टैली ईआरपी 9 में पे – रोल सुविधा को इतना सरल और लचीला बनाया गया है कि इससे आप बड़ी से बड़ी कंपनी के सेकड़ो और हजारो कर्मचारियो की Payroll Accounting कर सकते है ! यह पूरी तरह से इंटीग्रेटीड है और आप इसमें पे – रोल प्रोसेसिंग तथा एकाउंटिंग कार्य एक दुसरे के साथ सामंजस्य बिठाकर कर सकते है ! दोस्तों आज के इस लेख में हम विस्तार से चर्चा करेंगे की टैली में पे – रोल ( Payroll In Tally ) क्या है ? और पे – रोल को टैली में एक्टिवेट कैसे किया जाता है ? (How to Activate Payroll In Tally ) . तो आइये शुरू करते है Payroll In Tally In Hindi  –

पे – रोल क्या है ? ( What Is Payroll in Hindi )

Payroll टैली में एक ऐसा फीचर है जिसकी सहायता से हम कंपनी या किसी फर्म में काम कर रहे कर्मचारियों की सैलरी की मासिक रिपोर्ट तैयार कर सकते है साथ ही हम payroll के जरिये कर्मचारियों की ग्रेचुईटी रिपोर्ट को आसानी से तैयार कर सकते है ! इसके अलावा हम इसके माध्यम से कर्मचारियों की ESI , DLI जैसे सरकारी फंडो का मेन्टेन कर सकते है !

पे – रोल को एक्टीवेट कैसे करे ? ( How to Activate Payroll In Tally )

यदि आप टैली में पे – रोल एकाउंटिंग करना चाहते है तो इसके लिए सबसे पहले आपको टैली में Payroll Activate करना होगा ! इसके लिए आपको निम्न स्टेप्स follow करनी होगी –

STEP 1 : सबसे पहले आपको टैली ओपन करके Gateway of Tally में जाना होगा ! इसके बाद आपको F11 key को प्रेस करना होगा !

STEP 2 : F11 key को प्रेस करने पर आपके सामने Accounting Features नाम का option दिखाई देगा , उस पर enter प्रेस करे , आपके सामने एकाउंटिंग फीचर्स नामक स्क्रीन आ जाएगी !

STEP 3 : अब एकाउंटिंग फीचर्स में आने के बाद आपको Cost / Profit Centres Management में जाकर मेन्टेन पे – रोल को yes करना है , इससे टैली में पे – रोल सुविधा एक्टिवेट हो जाएगी !

STEP 4 : पे – रोल को एक्टिवेट करने के बाद मेन्टेन कॉस्ट सेन्टर विकल्प को भी yes कर दे ! और फिर मेन्टेन मोर देन वन पे – रोल या कॉस्ट केटेगरी को भी yes कर दे ! इसके बाद इसको सेव कर दे !

इसके बाद टैली से क्विट करके इसे पुनः लोड करे ! अब आपके सामने गेटवे ऑफ़ टैली में पे – रोल इस तरह से डिस्प्ले होगा –

पे – रोल में स्टेटूटरी फीचर्स को एक्टिव कैसे करे ( How to Activate Statutory Features In Payroll )

यदि आप payroll में प्रोविडेंट फण्ड ( PF ) , एम्प्लोयी स्टेट इन्शुरन्स ( ESI ) , नेशनल पेंशन स्कीम (NPS ) , इनकम टैक्स तथा अन्य प्रोफेशनल टैक्सेज को एक्टिवेट करना चाहते है तो इसके लिए आपको स्टेटूटरी फीचर्स को एक्टिवेट करना होगा ! इसके लिए आपको निम्न steps follow करने होंगे –

STEP 1 : सबसे पहले आप गेटवे ऑफ़ टैली में जाकर F11 की को प्रेस करे ! इसके बाद आप F3 की को दबाये ! इसके बाद आपके सामने Statutory and Taxation नाम का बॉक्स ओपन हो जायेगा , जो इस तरह से डिस्प्ले होगा –

STEP 2 : इसके बाद आपको Enable Payroll Statutory विकल्प को yes करना है तथा इसके ठीक नीचे वाले विकल्प Set/alter Payroll Details को भी yes कर दे ! इसको yes करने के बाद आपके सामने इस प्रकार का बॉक्स डिस्प्ले होगा –

• अब आपके सामने जो बॉक्स डिस्प्ले होता है उसमे Provident Fund नामक भाग में आप कंपनी कोड , ग्रुप कोड तथा सिक्यूरिटी कोड को डाले !
• दुसरे भाग Employee State Insurence में कंपनी कोड , ईसआई ब्रांच ऑफिस और स्टैण्डर्ड वोर्किंग डेज को एंटर करे !
• इसी तरह से National Pension Scheme और Income Tax वाले भाग में मांगी गई सूचनाओ को भरे !
• जब आप मांगी गई सभी सूचनाये भर देंगे तो इसके बाद आप मुख्य डिस्प्ले में वापस आ जायेंगे ! इसके बाद आप यहाँ से निकलकर गेटवे ऑफ़ टैली में आ जाये !

पे – रोल कॉन्फिगर करना ( Payroll Configuration In Tally )

पे – रोल के लिए जब हम सभी विकल्पों को सेट कर देते है उसके बाद इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए निम्न steps follow करने होते है –

STEP 1 : इस कार्य के लिए सबसे पहले हमें गेटवे ऑफ़ टैली में जाना होगा ! यहाँ पर आने के बाद F12 की को प्रेस करना होगा ! इसमें आपको payroll configuration नामक option पर क्लीक करना है !

STEP 2 : जब आप payroll configuration पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने कुछ इस तरह का बॉक्स ओपन होगा –

STEP 3 : अब आप इस पे – रोल कॉन्फ़िगरेशन बॉक्स में दिए गए विकल्पों को अपनी जरुरत के हिसाब से yes करके प्रयोग कर सकते है ! जैसे यदि पे – रोल में आपको किसी कर्मचारी की पासपोर्ट और वीजा डिटेल डालनी है तो आपको Provide passport and visa details को yes पर सेट करना होगा ! इसी प्रकार से आप अन्य विकल्पों का use कर सकते है !

दोस्तों उम्मीद करता हूँ Payroll In Tally In Hindi लेख आपको समझ आ गया होगा ! यदि इसमें आपको समझने में कोई प्रॉब्लम हो तो आप हमें बेझिझक कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है !

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Jagdish Kumawat

I Am Adv. Jagdish Kumawat. Founder of Financeplanhindi.com . Here We Are Share Tax , Finance , Share Market, Insurance Related Articles in Hindi.